Am Montag, 27. April 2009, hat der Rechnungsprüfungsausschuss in öffentlicher Sitzung über die von Bürgermeister Klaus Besser vorgelegte erste Eröffnungsbilanz in der Geschichte der Gemeinde Steinhagen beraten. "Erstmals wird die Vermögens- und Schuldenlage der Gemeinde so offengelegt", so Bürgermeister Besser zu Beginn des der Eröffnungsbilanz beigefügten Lageberichtes, der zudem eine Übersicht über die Ertrags- und Finanzlage der Gemeinde beinhaltet.
Außerdem erhielten die Ausschussmitglieder einen Bericht der von der Gemeinde beauftragten unabhängigen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Concunia aus Münster und der Gemeindeprüfungsanstalt Nordrhein-Westfalen. "Bis auf wenige Bilanzpositionen, die etwas anders dargestellt werden mußten, haben sich keine Beanstandungen ergeben", ist der Bürgermeister mit dem Ergebnis der Prüfung und der Arbeit seiner Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der Buchhaltung sehr zufrieden.Die Bilanzsumme per 01.01.2008 beträgt auf der Aktiv- und Passivseite 156.803.657,44 Euro und ist damit für eine Gemeinde in der Größenordnung Steinhagens trotz konservativer Bewertungsmethoden relativ hoch. Die Eigenkapitalquote beträgt annähernd 50 v. H. (77.818.982,96 Euro). Die Liquidität und der Anteil des Umlaufvermögens sind hoch (15.717.528,60 Euro), der Bestand an kurzfristigen Verbindlichkeiten ist gering (1.136.868,23 Euro). 18.422.552,07 Euro sind über langfristige Kredite finanziert.
Der Rechnungsprüfungsausschuss hat dem Rat der Gemeinde einstimmig die Feststellung der Eröffnungsbilanz und die sogenannte Entlastung des Bürgermeisters empfohlen. Die abschließende Entscheidung trifft der Rat in seiner öffentlichen Sitzung am 13. Mai 2009. Sitzungsbeginn ist um 17.30 Uhr im Rathaus.
Die Eröffnungsbilanz dient auch als Basis für die Erstellung der Jahresrechnung 2008, die möglichst noch vor den Sommerferien dem Rat und damit der Öffentlichkeit vorgestellt werden soll.